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Treinamento corporativo: como elaborar um cronograma eficiente para o seu programa

Treinamento corporativo: como elaborar um cronograma eficiente para o seu programa
2021/01/29

Não é segredo que o treinamento corporativo é atividade essencial e estratégica dentro das organizações. Investir nos colaboradores dá grandes benefícios e resultados para as empresas e é preciso planejar esse tipo de ação.

O treinamento é muito mais do que escolher datas, contratar cursos ou montar alguns conteúdos. É preciso agir de forma estratégica e criar processos para que suas ações de capacitações sejam realizadas com propósito.

Você sabe qual a importância de elaborar bons cronogramas para seu treinamento corporativo? Saiba mais sobre o tema e confira nossas dicas!

Por que elaborar um cronograma para seu treinamento corporativo?

Treinar colaboradores é essencial, mas para que essa estratégia saia do papel e funcione verdadeiramente é preciso planejamento, afinal, diversos são os passos importantes desde o pré, durante e pós treinamento.

Elaborar um cronograma é muito mais do que montar uma planilha e adequar datas, mas sim uma tarefa estratégica que envolve pesquisa, planejamento, acompanhamento e resultados.

Ter um cronograma é essencial para que nenhum passo seja esquecido e para que os treinamentos sigam padrões de qualidade, independente de quem seja o responsável no RH por sua implementação.

Antes mesmo de olhar para seu cronograma, tenha em mente sobre os benefícios da educação organizacional. Ao ter uma estrutura e cultura voltada para esse tipo de ação, certamente o cronograma fará ainda mais sentido em seu negócio.

Para te ajudar com isso, separamos etapas que não podem ser esquecidas no momento de sua elaboração do treinamento corporativo. Conheça!

1. Estude e conheça seu público

Os treinamentos devem ser muito mais do que simples cursos e precisam oferecer valor real para seus colaboradores que os objetivos sejam alcançados. Para isso, é preciso oferecer capacitações que façam sentido em seu cenário.

Muitos são os cases de sucesso e estruturas de treinamento no mercado, mas é preciso muito mais do que só replicar conteúdos e metodologias. É essencial entender o que faz sentido em seu negócio para que o engajamento seja verdadeiro em seu propósito.

Para isso, conhecer o seu público é crucial. Entenda sobre seu setor, suas pessoas, os perfis existentes nas equipes, falhas e sucessos, necessidades e dores e mapeie como o treinamento pode ajudar em cada questão.

Nessa fase é importante coletar feedbacks dos colaboradores, fazer pesquisas, aplicar análise SWOT, realizar avaliações de desempenho, entre outros.

2. Defina objetivos para o treinamento corporativo

Conhecendo seu público, é possível definir quais treinamentos são necessários e traçar estratégias e objetivos para eles. Nessa fase, entenda quem serão as pessoas a receberem cada tipo de conteúdo e saiba o que se quer ser alcançado com a capacitação.

Com isso, crie metas para que seu treinamento tenha objetivo e direcionamento. Lembre-se que é importante que as metas sejam possíveis de medir, realistas, mas ao mesmo tempo que desafiem suas pessoas. 

Não crie metas como “vender mais” ou “melhorar processos”, mas dê direções do tipo “vender x% a mais dentro da equipe que realizou o treinamento” ou “diminuir em y% o índice de retrabalho no processo z”.

Concentre-se nas necessidades de aprendizado para seus setores para que os resultados sejam atingidos de forma mais rápida com auxílio da educação corporativa.

3. Estruture o conteúdo

Com o objetivo em mente, é hora de partir para a mão na massa e estruturar o conteúdo. Planeje sobre como isso será feito: sua equipe irá desenhar o treinamento corporativo ou haverá contratações de empresas ou profissionais externos?

Mais do que isso, pense sobre quais técnicas e metodologias sua estratégia entende que faz sentido para as pessoas. Não fique preso apenas aos modelos de sala de aula, apostilas e professores.

Investir em ações de gamificação e microlearning, por exemplo, dão grandes resultados de engajamento e motivação para os colaboradores e pode fazer todo sentido em seus objetivos.

Faça o possível para que as metodologias utilizadas deem liberdade para os colaboradores e os coloquem no centro do aprendizado. Mais do que fornecer treinamento corporativo, é preciso oferecer experiência para o colaborador durante sua jornada de ensino.

Construa os materiais a partir de uma lógica cronológica para que eles tenham incentivo a seguir no processo de aprendizagem e não participem de ações esporádicas.

4. Implemente o treinamento

Com conteúdos e metodologias escolhidas e desenhadas é hora de iniciar o trabalho de treinamento corporativo. A divulgação das ações de desenvolvimento é essencial para que essa estratégia dê certo e engaje pessoas.

Faça mais do que um e-mail ou comunicado para os envolvidos, mas busque divulgar de forma a incentivar a cultura educacional da organização. É preciso que os colaboradores entendam a real importância do treinamento e não se sintam apenas obrigados a participarem, faz sentido?

Enquanto a divulgação está sendo feita, prepare a logística para a realização. Reserve agendas, salas, separe materiais, contrate os parceiros necessários, quando presencial, e organize suas plataformas online e tudo o que for utilizado para os treinamentos remotos e deixe tudo em ordem para que o treinamento ocorra no momento previsto.

5. Acompanhe os resultados

Depois de trabalhar para criar o treinamento corporativo, divulgar e todas as ações, é preciso avaliar os resultados e dar feedbacks. Retorne para seu planejamento, observe os objetivos e acompanhe o que foi ou não alcançado.

Tenha indicadores de treinamento para entender o que está dando certo ou errado, busque por feedbacks dos colaboradores e dê também feedbacks para todos os participantes.

Mais do que realizar treinamentos, os funcionários precisam saber sobre seu desempenho para entender onde melhorar ou atuar em seus setores.

Ao acompanhar os resultados é possível entender o que deu certo e quais são os pontos de melhoria que devem ser atacados. Lembre-se que treinamento corporativo é uma estratégia contínua e olhar resultados é preciso.

Os treinamentos corporativos são essenciais dentro das organizações e eles precisam ser ações bem estruturadas do início ao fim. Ao ter um cronograma isso passa a ser ainda mais viável e seu processo corre de forma mais natural e assertiva.

Como está o treinamento corporativo em seu setor? Aproveite que agora você sabe mais sobre como organizar seu cronograma e conheça nossas ferramentas que vão te ajudar nesse processo!