Processo seletivo: como criar um a distância, confira dicas e ferramentas

O recrutamento (processo seletivo) online é uma prática que foi impulsionada devido aos efeitos da pandemia. O isolamento social fez com que o RH nas empresas se adaptasse a metodologias de recrutamento digital, até mesmo nas empresas mais tradicionais que eram acostumadas às entrevistas presenciais, espaços de trabalho físicos e faziam pouco uso de tecnologia e inovação na gestão de vagas. 

Com a pandemia, essa mudança para o mundo digital acontece de maneira ainda mais rápida. Para conciliar a transição para o online, os profissionais de RH estão se dedicando e reinventando uma maneira de aproximar os laços entre colaborador e empresa. Seja ao implementar novas dinâmicas de engajamento online, treinamentos corporativos por meio de plataformas LMS, gestão de vagas remotas, entre outras ações de endomarketing que passaram a ser a distância. Além disso, existe a preocupação com o bem-estar e a saúde mental dos colaboradores frente um momento de incertezas.  

Diante desse desafio, o conhecimento e acesso à ferramentas e metodologias que possibilitem que o trabalho remoto flua com eficácia é de extrema importância. Criar uma experiência positiva em processos seletivos remotos também. Por isso, convidamos a abler para escrever este artigo sobre como criar um processo seletivo a distância eficaz com dicas de gestão e ferramentas que vão facilitar a contratação de novos colaboradores. 

Etapas de um processo seletivo a distância

As etapas de um processo seletivo são estabelecidas conforme as boas práticas de recrutamento e seleção, onde é possível avaliar um candidato dependendo de alguns fatores, como nível da vaga, requisitos, setor da empresa e envolvimento de gerentes e outros responsáveis pelo cargo. 

Normalmente o recrutador deve se dedicar e planejar um processo seletivo levando em conta estas 4 etapas: Descrição do cargo, publicação da vaga em portais de emprego e redes sociais, triagem de currículos e entrevistas. Quando envolve outras pessoas, como solicitantes da vaga, gestores, etc, pode ser aplicado algum teste ou avaliação. 

E em um processo seletivo a distância, o que muda afinal? Esses são os desafios que o recrutador encontra ao realizar o recrutamento digital:

• Realizar o recrutamento e a seleção de forma 100% remota
• Criar dinâmicas e testes com o suporte da tecnologia
• Avaliar soft skills diferentes para um momento de crise
• Analisar o fit cultural entre candidato e empresa de maneira online

O recrutador deve ficar atento é em relação aos benefícios ofertados pela empresa na descrição do cargo. Por conta da pandemia, muitas empresas não estão disponibilizando o Vale Transporte, e algumas oferecem ajuda de custo ao funcionário para gastos com luz, internet e até móveis de escritório. É importante deixar bem claro o que a empresa oferece e o que ela exige para que o colaborador não se surpreenda ou crie expectativas que não existem.

Em resumo, o que antes terminava em uma entrevista presencial, hoje mudou para todas as etapas 100% online, o que traz alguns benefícios, como economia de tempo (tanto para o recrutador quanto para o candidato), não há necessidade de um ambiente físico, nem deslocamentos. 

Para saber outras vantagens do recrutamento 100% digital, leia este artigo. Já se você tem dúvidas sobre os benefícios de contratar para trabalho remoto, não deixe de conferir essas dicas.

Ferramentas para gestão de processos seletivos online

A gestão de processos seletivos não deve ser comparada com “abrir e fechar vagas”, receber currículos por e-mail, receber indicação de fulano. Essa responsabilidade é extremamente estratégica nas empresas e precisa ser vista como tal. Para isso, o uso da tecnologia e automação são imprescindíveis para alcançar eficiência comprovada na atração, qualificação e contratação de talentos. Assim o RH pode focar no desenvolvimento do time e em estratégias de negócio. Confira agora algumas ferramentas e seus benefícios para recrutar a distância:

Software de recrutamento e seleção

Ainda que o profissional de RH ou recrutador mantenha algumas atividades e informações em pastas, e-mail e excel, a produtividade estará sempre limitada. É necessária uma organização de um gênio para manter arquivos e currículos atualizados se você não utiliza uma ferramenta para isso. Com a ajuda de um software é possível manter a gestão do processo seletivo centralizada, criar e personalizar as etapas, automatizar a comunicação com os candidatos e publicar a vaga em diversos portais integrados, inclusive no LinkedIn, Facebook Jobs, entre outros.

Banco de talentos e triagem automática com inteligência artificial

Ter acesso a um banco de talentos é uma mão na roda para quem precisa fazer o hunting. Você já imaginou, ao publicar a vaga, já poder encontrar perfis que condizem com os requisitos solicitados, sem ter que dar uma de caça-talentos em vários lugares? É isso que um software com inteligência artificial deve oferecer em questão de triagem automática. 

Ferramenta para entrevistas online

Como comentado anteriormente, a entrevista online é uma etapa que precisa ser muito bem pensada no recrutamento a distância. Com ela é possível avaliar o candidato e analisar até mesmo algumas emoções por vídeo. Ao escolher uma ferramenta para a etapa de entrevista online, opte por uma de confiança, que garanta a proteção de dados do candidato, seja de fácil usabilidade e sem limitações de uso. 

Para finalizar, confira quais são as melhores práticas para essa etapa tão importante e que está sendo cada vez mais comum em empresas. 

Melhores práticas para entrevistas online

1. Prepare um roteiro de perguntas de acordo com o perfil profissional procurado. 
2. Mantenha o processo pessoal: vale a pena criar uma boa impressão e manter o processo o mais humanizado possível, pois esse costuma ser um dos primeiros pontos de contato com a empresa, isso inclui fazer com que a pessoa fique à vontade, criar abordagens simples mas eficazes.
3. Estabeleça critérios objetivos: defina quais fatores serão avaliados e que serão determinantes para avançar no processo. A entrevista online é uma boa oportunidade para conhecer outras características além da técnica, como comprometimento, resiliência, organização e flexibilidade.
4. Conte com as ferramentas corretas para comunicação efetiva: isso inclui avaliar estabilidade e qualidade de vídeo, além de assegurar-se que irá garantir segurança e privacidade para o candidato.

Com essas dicas você poderá criar um processo seletivo a distância bem estruturado e o RH estará preparado para contratar novos talentos de maneira digital. Qual desafio você teve que enfrentar no RH com a mudança para o digital? Compartilhe conosco nos comentários. Aproveite e experimente a abler gratuitamente por 7 dias para otimizar a gestão de seus processos seletivos.