EAD: Por que treinamentos corporativos em EAD são mais vantajosos?

Você sabe por que treinamentos corporativos em formato EAD se mostram mais vantajosos?

Olá, hoje nós vamos conversar com você sobre as razões que fazem dos treinamentos corporativos em EAD superiores aos outros. Além das inúmeras vantagens, também queremos demonstrar como eles são o futuro da gestão de conhecimento de uma organização.

Será um artigo bem completo, a nossa intenção é realmente trazer diversos pontos sobre o assunto. Sendo assim, temos dois conselhos: fique em um local confortável e leia sem pressa.

Se você sente que a sua empresa poderia fazer treinamentos melhores. De que os resultados poderiam ser ainda mais incríveis, ainda mais quando falamos em EAD. Então este artigo é para você.

Vamos lá, então? Aproveite a leitura!

O que é EAD?

Antes de tudo, vale a pena relembrar o conceito de EAD. Educação a distância nada mais é do que uma modalidade de ensino que acontece de forma online.

Desta forma, o EAD utiliza da tecnologia para oferecer um novo modelo de aprendizagem democrático.

No modelo de educação a distância, os alunos e os professores conseguem interagir entre si por meio de um ambiente virtual de aprendizagem que simula um ambiente escolar.

Esse ambiente conta com espaços para interação, espaços para realizar download de materiais, assistir aulas, realizar trabalhos e atividades avaliativas, entre outras opções.

A constante evolução do EAD tem tornado esse modelo cada vez mais inteligente e eficiente.

Com base nisso, o EAD se expande para diversas áreas de conhecimento, abrindo espaço para que pessoas possam aprender online milhares de habilidades, inclusive no âmbito profissional, onde o EAD corporativo ganha destaque.

EAD x Treinamento presencial

Vamos analisar as diferenças entre o ensino oferecido por educação a distância e o que é realizado de forma presencial. Afinal de contas, é preciso saber o que se pretende com o EAD corporativo antes de se investir nessa prática.

Existem treinamentos que exigem a presença do empregado. No caso de cursos que estejam mais relacionados com a interação entre as pessoas, como uma oficina de falar em público, por exemplo, é mais indicado realizar um treinamento presencial.

Já para treinamentos que estejam ligados a determinadas áreas do conhecimento ou a práticas que melhoram a rotina de trabalho será mais indicado utilizar uma plataforma de EAD.

Ainda, existe a possibilidade de oferecer os dois formatos aos empregados, o chamado blended learning, que utiliza as duas modalidades para potencializar os resultados do treinamento.

O mais importante de tudo é ter bem definido o objetivo do treinamento e os resultados que a empresa pretende obter ao oferecê-lo aos colaboradores.

Quando considerar adotar essa prática nas empresas?

Um time bem treinado e capacitado para exercer as suas funções pode ser considerado uma das principais preocupações dos profissionais do setor de RH.

Nessa perspectiva, os treinamentos podem ser presenciais ou à distância, e a escolha do modelo ideal depende da necessidade de cada empresa.

O treinamento a distância vem se tornando uma prática cada vez mais comum devido à facilidade de sua aplicação.

O EAD possibilita a quebra das barreiras geográficas, atingindo colaboradores que trabalham em campo ou organizações que operam com uma matriz e suas filiais.

Quanto melhor treinado um colaborador, melhores serão os resultados do negócio. Portanto, a hora certa de investir no treinamento a distância é a todo momento, já que a prática traz eficiência às atividades por meio do engajamento. A empresa sempre sai ganhando!

Desenvolver habilidades, comportamentos, novos conhecimentos e técnicas é fundamental para manter as equipes sempre atualizadas e conquistar uma vantagem competitiva no mercado.

E o treinamento a distância faz com que o colaborador tenha uma postura mais autônoma, percebendo que a empresa confia no seu potencial.

Educação a distância e Empresas

O ensino a distância tornou o conhecimento mais acessível: quem, por dificuldades de deslocamento, horários e até mesmo financeiras, ficava à margem em relação à aprendizagem, pode encontrar nessa modalidade um incentivo e tanto para estudar.

Não é à toa que o EAD no Brasil explodiu , sendo adotado até de forma híbrida com o modelo presencial, como no caso do blended learning.

Se no início havia uma certa desconfiança com a modalidade, atualmente diversas instituições estão ganhando mercado com esse segmento.

Além disso, muitos profissionais têm a oportunidade de renovarem seus conhecimentos e desenvolverem novas competências por meio do ensino a distância.

De olho nessa tendência, as empresas começaram a adotar o modelo EAD em seus treinamentos e ações de educação corporativa. Buscando melhorar o desempenho dos colaboradores.

E essa mudança de comportamento impactou o setor: o censo da Associação Brasileira de Educação a Distância (Abed) 2017/2018 relata que houve um aumento de 30,43% no número de alunos matriculados nas instituições que oferecem cursos livres corporativos nesse modelo, sendo que 16,67% das entidades afirmam que pretendem investir mais no segmento.

Isso mostra que há demanda no mercado para esta modalidade de ensino, com cada vez mais pessoas buscando se capacitar profissionalmente por meio do EAD.

Capacitação para diminuir a rotatividade

Vale lembrar que demitir, recrutar e contratar profissionais no Brasil é um custo alto a ser absorvido por qualquer empresa.

Um treinamento produzido com êxito pode fazer com que os funcionários que, por algum motivo, não estavam conseguindo produzir e com a corda no pescoço para serem mandados embora pela baixa performance, venham a conquistar melhores números.

Isso evita o custo com rescisões de contratos trabalhistas e construindo um espírito de equipe.

As empresas tendem a cobrar resultados das suas equipes, mas muitas vezes faltam orientar-lhes e até mesmo motivar os seus colaboradores.

Manter uma equipe bem treinada pode fazer a diferença para alcançar metas a serem batidas por cada um dos seus times.

Ganhando mais investindo na Educação Corporativa

Segundo pesquisa do Panorama do Treinamento no Brasil – que está em sua 12ª edição -, mostra-nos que as empresas brasileiras destinam um valor correspondente a 10% da folha de pagamento como investimento anual em treinamento e desenvolvimento (T&D).

Um dado curioso que percebemos nesta pesquisa é que quando fazemos uma análise comparativa com os EUA, o percentual de investimento durante o mesmo ano de 2017 é bem menor, apenas 4,25%.

Em números percentuais nos parece pouco, mas quando analisamos valores absolutos sobre investimento percebemos que esse valor total referente à folha de pagamento dos americanos é bem maior do que a de nosso país, mesmo com percentual menor.

Mas estamos avançando, aos poucos temos percebido um aumento de investimento voltado para capacitação per capita, no ano de 2017 o valor por colaborador ficou em R$ 788,00, o que representa um crescimento de 21% em relação ao ano anterior.

O valor está aquém dos americanos, mas vem crescendo ano a ano, apontando, sem dúvida, uma constante tendência de ganho de relevância.

Flexibilidade no acesso

Uma das dificuldades que as empresas enfrentam no processo de capacitação de suas equipes é conciliar as atividades dos mesmos com as horas dedicadas aos treinamentos.

Além disso, nem sempre é fácil multiplicar esse conhecimento de forma padronizada para os colaboradores de outras sedes, pois a distância acaba não favorecendo.

A modalidade EAD possibilita ao RH, gestores e demais envolvidos capacitar seu pessoal com mais agilidade e praticidade, pois não há limitação de tempo e espaço geográfico, evitando deslocamentos, grandes custos recorrentes e perda na produtividade das equipes.

Através da aprendizagem online é possível obter uma maior quantidade de colaboradores capacitados em menor tempo, favorecendo a qualificação da mão de obra e a qualidade nos serviços prestados aos clientes.

Redução nos custos com treinamentos

Esse talvez seja um dos pontos que mais chame a atenção das empresas. Em tempos de instabilidade econômica, cada vez mais as organizações buscam alternativas para diminuir os custos em todos os setores.

A área de desenvolvimento humano não fica de fora dessa e acaba precisando utilizar também ferramentas menos onerosas que possam auxiliar em suas atividades.

Realizar treinamentos presenciais exige investimento: aluguel de salas, coffee break, hora/aula do instrutor, entre outros.

Sem falar nas empresas que contam com muitas unidades ou equipes dispersas geograficamente, elas acabam gastando ainda mais com o deslocamento dos funcionários e com alimentação e hospedagem.

É importante ressaltar também os contratempos e mudanças que possam existir e que acabam atrapalhando as atividades e aumentando os custos.

Com a educação a distância, é possível viabilizar treinamentos através do computador, tablet, smartphone ou qualquer dispositivo conectado à internet, sem limitação de tempo ou espaço.

Melhor controle da empresa

A modalidade a distância possibilita que a organização acompanhe melhor o rendimento de cada colaborador no treinamento, através de ferramentas que realizam a emissão de relatórios com métricas de participação, histórico de progresso do aluno e controle virtual de presença.

Assim, fica mais fácil para a empresa verificar, por exemplo, quantos colaboradores começaram e terminaram o curso, avaliar o nível de conhecimento dos participantes, saber o grau de satisfação dos mesmos e obter dados e informações que podem ser utilizados de forma mais estratégica.

Ela consegue, então, identificar quem já está apto para a atividade ou quem possui dificuldade e necessita de um plano de ação maior. Tudo isso de forma objetiva e sem grandes investimentos.

Consumo de conteúdo online: uma nova tendência

O hábito de consumir conteúdos online pode ser explorado de muitas maneiras em treinamentos EAD.

Você já deve ter percebido que os smartphones com acesso à internet vieram para ficar, e seu uso é cada vez mais crescente.

Estamos conectados à rede mundial de computadores o tempo todo, navegando e compartilhando informações a qualquer hora, em qualquer lugar.

Com esta mudança de comportamento, principalmente das novas gerações, o consumo de conteúdos online passa a ter muita relevância durante a experiência digital.

Nesse contexto, a educação a distância vem ganhando força e as empresas podem aproveitar esta excelente oportunidade para utilizar a familiaridade e a disposição das pessoas com a internet para promover ações de treinamento a distância.

Acessibilidade do conhecimento

Uma das vantagens mais consideráveis do treinamento a distância nas empresas é justamente a facilidade de acesso ao conhecimento. Rompendo as barreiras da distância e das agendas dos colaboradores, quase não sobram motivos para não efetivar um treinamento.

Isso porque o profissional interessado em determinado aprimoramento pode ter acesso ao conteúdo a qualquer hora do dia e em qualquer lugar, a partir de um dispositivo com acesso à internet.

Seja entre reuniões durante o expediente, pelo celular a caminho de algum compromisso externo (o que chamamos de treinamento mobile) ou em home office, o colaborador pode cumprir a carga horária do treinamento e fazer a avaliação sem depender de terceiros.

O papel do treinamento corporativo online

O treinamento corporativo online é um recurso utilizado pelas empresas para qualificar e preparar os funcionários da organização.

Eles são extremamente úteis para os profissionais de RH, que encontram nessa solução uma forma simples e eficaz de usar o EAD para empresas.

Isso porque os treinamentos corporativos podem ser utilizados nas mais diversas situações. Abaixo, você vê alguns exemplos:

• No processo de integração de novos colaboradores;
• Ensinar normas de conduta da empresa;
• Informar os colaboradores sobre a utilização adequada dos recursos da empresa;
• Capacitar a equipe sobre os produtos e/ou serviços comercializados pela empresa;
• Informar sobre a mudança ou atualização de processos;
• Promover cursos de atualização profissional.

É possível trabalhar ações como essas e muitas outras. Basta usar a criatividade e explorar diversos formatos de conteúdo EAD para ter sucesso.

Porém, antes mesmo que você pense:  “Nossa, mas deve dar um trabalhão organizar treinamentos corporativos. Será que tenho tempo?”, temos mais alguns detalhes para te apresentar.

Sim, nós sabemos que a sua rotina deve ser super atribulada e cheia de tarefas relacionadas a processos de seleção, benefícios, cargos, salários e muitas outras.

Além de tudo isso, imagine só ainda ter que aplicar, a cada nova contratação, um treinamento presencial? Dependendo da demanda da empresa, a maior parte do seu tempo ficará tomada.

Sem contar com o caso de multinacionais, que trabalham com filiais em diversos lugares. Adicione, neste caso, custos de deslocamento e hospedagem, que encarecem ainda mais o processo.

Autonomia dos colaboradores

Ter liberdade para escolher as suas competências é o primeiro passo para que os colaboradores tenham autonomia na aprendizagem e sejam protagonistas da sua própria educação.

Incentivar uma atitude proativa nos colaboradores em relação aos estudos é extremamente benéfico, especialmente se você estiver tentando promover uma cultura de aprendizagem na sua organização.

Padronização dos treinamentos

A utilização do treinamento EAD possibilita que diferentes colaboradores tenham acesso às mesmas informações, mesmo estando em espaços físicos diferentes.

Com os treinamentos padronizados fica mais fácil saber quais competências foram aprendidas e quais ainda precisam ser desenvolvidas nos colaboradores.

Acompanhamento da performance da equipe

Com o treinamento EAD fica muito mais fácil monitorar o desempenho da equipe através de indicadores confiáveis.

Por meio da plataforma LMS, que dá suporte ao treinamento a distância, é possível centralizar todo o histórico dos seus colaboradores, as competências aprendidas, as notas etc. Dessa forma, você possui o progresso de aprendizagem em um único lugar!

Colaboradores mais motivados

O treinamento faz com que os colaboradores tenham mais clareza das suas tarefas e objetivos, pois com essa prática eles passarão a conhecer melhor seu papel dentro da organização.

Esse fator faz com que o colaborador fique mais motivado sobre o seu trabalho, afinal, ele saberá sua importância para a empresa.

Mais rapidez e eficiência na execução de tarefas

Se o colaborador se sentir mais motivado, ele fará o seu trabalho com mais foco e rapidez, otimizando o tempo e garantindo mais eficiência na hora de executar suas tarefas.

Melhora no ambiente organizacional

Através do treinamento corporativo coletivo os membros de uma mesma equipe podem se conhecer melhor, gerando entrosamento no time e aumentando a confiança uns nos outros, fazendo com que o trabalho em equipe e o clima do ambiente sejam melhorados.

EAD é envolvente

Ao contrário das aulas tradicionais em sala de aula que se baseiam em longas palestras e textos, o elearning utiliza uma variedade de formatos, como apresentações, animações, vídeos e jogos.

Isso é importante porque nem todos os profissionais processam informações da mesma maneira. Alguns podem preferir ler texto, enquanto outros aprendem melhor assistindo a um vídeo.

Um programa de elearning permite que o aluno escolha seu método preferido. E isso apresenta bons resultados.

Por exemplo, o white paper da IBM mencionado descobriu que as diferentes tecnologias de aprendizado criam um aumento de 19% no engajamento dos funcionários.

O treinamento corporativo online reduz necessidades materiais

Como falamos, um treinamento presencial pode representar alguns gastos que são poupados quando se migra o ensino para plataformas online.

Elimina-se esforço, tempo e despesas em relação a infraestrutura, deslocamento, material impresso e recursos para o curso presencial.

Assim, o orçamento pode ser destinado ao que realmente importa: conteúdo do treinamento, instrutor capacitado, material de qualidade e planejamento eficiente, experiência de aprendizado inovadora, análise de aproveitamento, etc.

As plataformas de ensino online ajudam o colaborador a focar a atenção na mensagem a ser passada, sem se preocupar com uma mudança de rotina ou fatores externos. Mas a otimização proporcionada pela aula online tem muitos outros benefícios além desses.

Controle de resultados

Após aplicar um treinamento, seja ele online ou presencial, é necessário analisar se ele foi efetivo para a equipe.

Nesse sentido, o treinamento corporativo EAD destaca-se por proporcionar ferramentas e métricas para que a empresa possa acompanhar os avanços dos colaboradores de forma simples e prática.

A maior parte das plataformas de ensino a distância dispõem de:

• Relatórios;
• Métricas de participação;
• Histórico de progresso de cada funcionário;
• Controle virtual de presença.

Dados que facilitam verificar desde quantos funcionários estão participando realmente do treinamento, até como está a evolução do profissional. Dessa forma, o gestor terá plena consciência de quem está apto para executar novas atividades.

Flexibilidade de horários

Uma plataforma EAD oferece aos colaboradores a possibilidade de estudar com mais conveniência e liberdade, quando e onde quiserem.

Os gestores também podem acertar com os funcionários se o curso será realizado durante ou fora do horário de trabalho.

Atingir um maior número de pessoas

A tecnologia aplicada na educação com ferramentas e plataformas de aprendizagem elimina as barreiras geográficas e possibilita que mais pessoas tenham acesso aos conteúdos.

Melhor aferição de resultados

A plataforma EAD oferece alguns recursos para mensurar os resultados. Dessa forma, é possível verificar o cumprimento das metas e até mesmo se toda a estratégia de educação corporativa está alcançando os resultados esperados.

Por muito tempo falar em treinamentos corporativos era falar sobre altos investimentos, onde apenas um seleto grupo de colaboradores participava. Porém, graças a evolução tecnológica este cenário mudou.

Trabalhar com treinamento corporativo online já é uma realidade e possui ótimo custo-benefício para sua empresa.

Isto porque os treinamentos online garantem uma equipe mais qualificada e alinhada às necessidades do mercado e com baixo custo.

Quais são as principais tendências do EAD Corporativo?

Se você chegou até aqui, já viu bastante informação sobre o EAD corporativo e já conhece as suas principais vantagens. Então chegou a hora de conhecer as principais tendências do modelo e como usá-las para gerar ainda mais resultados.

Microlearning

A primeira das tendências é o microlearning, que, em suma, divide a informação a ser repassada em pequenas pílulas de conteúdos.

O objetivo com a divisão é facilitar o aprendizado, tornando o assunto mais fácil de ser compreendido.

Além disso, é possível que o aluno encontre mais rapidamente exatamente o conteúdo que ele deseja, sem precisar assistir um vídeo de várias horas somente para aproveitar uma informação que será passada em 15 minutos de vídeo, por exemplo.

O microlearning produz pílulas que podem ser encontradas em vários formatos, os mais comuns são os vídeos curtos e os artigos de blogs, mas também é possível encontrar pílulas no formato de cases, questionários e pequenos desafios.

Gamification

Outra grande tendência do EAD corporativo é o famoso termo gamification. A gamificação tem se tornado cada vez mais popular como maneira de auxiliar a aprendizagem e a absorção efetiva de um conteúdo ou ideia.

O gamification usa técnicas que provêm dos games para auxiliar na compreensão de algum conteúdo. Isso porque a técnica aumenta o engajamento dos alunos com a ajuda de um universo mais lúdico e desafiador.

A ideia é aproveitar-se da emoção que os videogames provocam e despertar interesse de quem está do outro lado da tela.

Oferecer pequenos desafios que vão se tornando cada vez mais complexos, além de recompensas quando algum dos desafios é cumprido, ajuda a capturar a atenção do profissional.

E este foi o nosso artigo completo sobre EAD corporativo. Agora você já sabe todas as vantagens e ainda tem uma visão bem completa sobre o mercado.

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