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Motivação de equipe: o que é e como aplicar um programa online

Motivação de equipe: o que é e como aplicar um programa online
2020/05/21

Você sabe o que é motivação de equipe e aplicá-la no trabalho home office?

Por conta da pandemia do COVID-19, não tivemos escolha: todos foram obrigados a fazer home office. Trabalhar em casa oferece diferentes desafios às organizações e às lideranças das empresas, principalmente quando trata-se da motivação de equipe.

Alguns podem preferir, enquanto outros não. Mas, na média os colaboradores acreditam que fazer home office é desmotivador. Pelo menos foi essa constatação que a Harvard Business Review ouviu de trabalhadores de todo o mundo.

A revista chegou a essa conclusão em uma pesquisa com 20 mil trabalhadores das 50 mil maiores empresas do mundo. E o índice de motivação ainda é pior naqueles que não preferem atuar nesta forma de trabalho.

O fato é que o isolamento social, crise econômica e o fechamento de postos de trabalho impactam diretamente no engajamento e motivação de equipe, justamente na época em que é preciso fazer mais com menos.

Por isso, ter ações de motivação de equipe faz se essencial neste período, seja por manter o ritmo de trabalho apresentado na pré-pandemia ou para garantir a qualidade do trabalho.

Para contornar essa situação e obter motivação de equipe, os líderes terão um papel imprescindível. As habilidades na área de gestão de pessoas são postas à prova nesse panorama, ainda mais pela característica do home office distanciar as pessoas.

Liderando em um ambiente online

A comunicação e o envolvimento humano dos colaboradores são os mais afetados no trabalho online. Sem processos bem definidos e uma comunicação diária, a motivação de equipe certamente será abalada.

A liderança, no entanto, deve prever estas situações, e fazer com que sua equipe consiga se adequar rapidamente à nova forma de trabalho.

Para isso, é preciso a criação de um programa de motivação de equipe que vá ao encontro das necessidade pessoais de cada colaborador.

No trabalho remoto, isso é possível a partir de aplicativos de videoconferência. É importante ter um espaço aberto para conversas, onde os colaboradores possam se expressar livremente, para que o líder consiga entender qual a demanda de cada um.

Basicamente, motivação de equipe é ter o colaborador ao seu lado. Até existem casos de empresas que possibilitaram os trabalhadores levarem seus materiais de escritório para casa, como cadeiras, mesas.

Como a mudança da forma de trabalho foi abrupta, os colaboradores não puderam se organizar para trabalhar em casa. Então, ajudá-los nesse sentido é um ponto a mais para a motivação de equipe.

Outro desafio recorrente são os colaboradores que possuem filhos. Ter empatia e flexibilizar os horários é um ponto a mais também, pois eles podem ter dificuldade no horário convencional, já que as crianças também não vão à escola.

Por conta disso, coordenar e motivar uma equipe vai muito além de apenas dar ordens. É preciso fazer a equipe trabalhar com um objetivo comum, com cada um dando seu melhor. E o bom líder é aquele que vai abrir esse caminho para os colaboradores.

Para conferir mais dicas sobre motivação de equipe e relação com a liderança, leia o nosso texto “Motivação de Equipe: Confira essas 10 ideias para motivar a equipe”.

Entendendo as necessidades da motivação de equipe

A motivação de equipe é um processo psicológico. Existem uma série de estudos nesta área, pois o assunto é importante principalmente quando levamos em consideração a produtividade.

Pode-se considerar a aplicação destas teorias tanto no trabalho presencial quanto no ambiente virtual, o que mudará é justamente o meio em que você utilizará para atingir o nível de motivação de equipe.

E para você entender como prevenir quedas nos níveis de motivação de equipe, vamos utilizar três teorias bastante conhecidas na área da administração: Teoria do 2 Fatores, Teoria das Necessidades Adquiridas e a Pirâmide das Necessidades de Maslow.

Relacionando as três teorias com motivação de equipe

Ao estudar as três teorias, percebe-se que motivar uma equipe é entender quais são os fatores que trazem insatisfação para os colaboradores e qual é a função certa para cada indivíduo.

Sendo assim, é possível verificar, a partir da pirâmide de Maslow, qual necessidade a empresa deve atender para ter um funcionário motivado.

Entender isto e ajudar o colaborador a encontrar o que busca, portanto, é parte do trabalho da liderança. É possível desenvolver nos líderes essa habilidade por meio de treinamentos.

Caso tenha identificado a necessidade de treinamento, as trilhas de aprendizagem são essencial para você adquirir ou ensinar novas habilidade  de uma forma mais eficaz.

Motivação de equipe é essencial para as empresas

Motivação de equipe é primordial para a produtividade, já que um funcionário só manterá realmente ativo quando estiver feliz dentro da organização.

Além disso, o comportamento dos colaboradores poderá prejudicar a empresa. Com menos motivação, será necessário a contratação de mais pessoas para fazer o trabalho, elevando o custo de produção e os impostos.

Uma equipe motivada é aquela que descobre soluções para os problemas da empresa, e um funcionário desmotivado terá pouca atitude para sugerir ou propor algo que ajude no dia-a-dia, empurrando o trabalho com a barriga e acarretando prejuízos à empresa.

Ainda, ter uma pessoa desmotivada é ruim para o ambiente de trabalho, já que a insatisfação contamina seus colegas de trabalho, influenciando para um clima de trabalho ruim.

Desta forma, é mais lucrativo investir em ações que promovam a motivação de equipe.

Manter um colaborador alinhado com a cultura organizacional também é importante para o entendimento dele dentro da empresa. Para isso é preciso saber como implantar a educação corporativa.

Ideias para você melhorar a motivação de equipe

Antes de tudo, você deve conhecer em qual patamar que está o clima organizacional da sua empresa. Saber quais são as demandas dos colaboradores e entender o que pode ser melhorado na motivação de equipe.

Neste momento, como estamos trabalhando via home office, você pode criar um questionário no Google Formulário. É uma ferramenta gratuita que permite fazer esse tipo de pesquisa.

Você pode escolher entre solicitar o nome dos colaboradores  ou não. Depende de como é o comportamento, já que em alguns casos as pessoas podem não responder com medo de represálias.

Contato direto com os colaboradores

Durante o trabalho em home office, os líderes podem ainda manter um contato mais direto com as vídeo conferências, igual a uma sala de reunião.

É importante dar e receber feedbacks dos colaboradores, manter uma rotina de trabalho continua com metas bem definidas e uma comunicação eficiente.

A clareza nas informações transmitidas é um fator preponderante para a motivação de equipe. No trabalho remoto, pela impessoalidade intrínseca nesse sistema, poderá aumentar não entendimento do que é transmitido. Seja simples e direto nas informações.

Converse sobre a sua vida

Para aquelas pessoas que precisam de um contato maior com os colegas, você pode abrir um espaço nas videoconferência para que as pessoas contem um pouco sobre como está a vida delas, como estão lidando com o isolamento, qual série estão assistindo.

Isso será realmente importante para aliviar a necessidade de comunicação e interação com os outros.

Invista na saúde e bem-estar

Proporcionar aos colaboradores atividades de saúde e bem-estar pode aumentar a motivação de equipe virtual. Aulas de yoga, exercícios funcionais tem o poder de trazer mais alívio e felicidade.

Também, crie um espaço onde todos possam se comunicar, levando dicas de livros, filmes e outras atividades para serem feitas durante o isolamento social.

Tenha empatia

Empatia é saber se colocar no lugar dos outros. Entender o porque de um colaborador precisar deixar o trabalho por um tempo para cuidar dos filhos ou ser flexível em algumas situações será um ponto positivo para a motivação de equipe.

Os colaboradores enxergam como uma pessoa que entende as necessidades delas e se mantém mais engajadas no trabalho.

Fale abertamente sobre o futuro

Apesar de ser um assunto difícil, nunca minta sobre prováveis demissões ou da real situação da empresa, mesmo em um cenário negativo.

Se for o caso, crie um planejamento para o futuro da sua equipe, com projetos a serem desenvolvidos ou mesmo a importância de cada um no pós pandemia.

Assim, você positiva a situação e tira dúvidas da cabeça dos colaboradores, além de oferecer maior segurança para eles. Ao trabalhar com employee experience é possível fortalecer as ações de motivação na sua empresa.

Aposte na motivação de equipes

Ter uma equipe motivada ao seu lado, seja no home office ou na forma convencional de trabalhar é garantir o sucesso da empresa. Funcionários mais motivados não poupam esforços para alcançar as metas, trazer um resultado realmente bom para a organização.

Se você acredita que a sua equipe não é motivada, converse com eles e entenda qual é o problema. Com certeza, a solução deste problema poderá ser mais simples do que você imagina. As dicas passadas aqui, por exemplo, não envolvem nenhum custo financeiro. O dinheiro, salário, pode ser um fator a mais para a motivação e engajamento dos colaboradores. Porém, não será um fator essencial. É a junção de todas as necessidades que fará a motivação de equipe ser excelente.

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