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Lms: como escolher um ambiente de aprendizagem certo para sua empresa?

Lms: como escolher um ambiente de aprendizagem certo para sua empresa?
2021/01/14

Para oferecer bons treinamentos em sua empresa, mais do que conteúdos e metodologias, é preciso conhecer também sobre as plataformas em que tais formas de capacitação serão disponibilizadas e o LMS é essencial nesse processo.

O LMS, Learning Management System, são componentes importantes para a educação corporativa e é preciso escolher plataformas adequadas para seus objetivos e cenários.

Para te ajudar com isso, vamos falar mais sobre o LMS e como fazer a escolha certa em sua empresa? Fique por dentro do tema!

O que é o LMS?

LMS é uma sigla para Learning Management System, ou Sistema de Gestão de Aprendizagem. Essas plataformas são mais do que simples locais de repositório de informações e conteúdos e com elas é possível desenvolver, organizar, aplicar e acompanhar resultados dos participantes.

As plataformas LMS são grandes ganhos para as estratégias pois elas fazem com que o aluno possa ser de fato protagonista em seu aprendizado e dá recursos e dados para os times de Recursos Humanos e gestores.

Esses softwares utilizam tecnologia para reproduzir diversos recursos e ferramentas para oferecer uma sala de aula virtual para os alunos. 

Além de conteúdos, é possível contar com metodologias ativas de aprendizagem, fóruns de discussão, avaliações e outras atividades que estimulem o aprendizado e trocas entre participantes.

O LMS é um componente cada vez mais necessário em um momento em que a educação a distância se faz muito presente e é tendência crescente dentro dos mais diferentes modelos de negócio e tipos de organização.

Além de pontos que já citamos, contar com uma plataforma LMS dá diversas outras vantagens dentro das organizações, como:

  • Redução de custos quando comparado a treinamentos presenciais;
  • Disponibilização do conteúdo para todos da empresa e nivelamento na gestão de conhecimento;
  • Aumento da motivação e engajamento;
  • Avaliação dos colaboradores e tomada de decisão baseada em dados;
  • Flexibilidade no ensino.

Como escolher o LMS ideal?

Agora que falamos brevemente sobre a plataforma LMS e alguns de seus benefícios, vamos à mão na massa para te ajudar com uma grande dúvida: como escolher o LMS ideal?

Assim como qualquer metodologia de aprendizagem, é preciso olhar para seu cenário para que a escolha seja feita com base em suas reais necessidades e objetivos. Para que isso seja mais prático, confira alguns pontos que devem ser analisados!

Entenda a sua necessidade e demanda

Antes de buscar no mercado é preciso entender verdadeiramente o que seu negócio espera ao utilizar essa ferramenta. Não adianta, por exemplo, fazer um investimento em um LMS que tem diversos recursos que vão além de treinamentos se você não for usar nada disso ou buscar plataformas simples e sentir falta de opções.

Faça levantamentos das necessidades dentro da empresa, desenhe quais tipos de jornada de aprendizagem você deseja realizar, entenda os perfis dos colaboradores e quais metodologias farão mais sentido para eles para então pensar sobre o que deve ser contratado em seu negócio.

Contratar parceiros e ferramentas sem entender a real necessidade de sua organização pode ser um grande erro de investimento, fique atento!

Pesquise empresa e verifique reputação e experiência

Ao iniciar as buscas, é natural encontrar diversos fornecedores desse tipo de tecnologia, portanto, é preciso fazer uma seleção de empresas com base em sua reputação, tempo de empresa e experiência de mercado.

Verifique quais são os clientes, cases de sucesso, números, recursos, condições de suporte oferecidas e facilidades. Com esse filtro será possível escolher algumas boas opções para os próximos passos.

Fale sobre suas necessidades

Nas conversas com as empresas pré-selecionadas apresente suas necessidades e desejos. É importante ser transparente e buscar pela mesma sinceridade dos futuros parceiros.

Não adianta investir em uma plataforma LMS para depois de alguns meses descobrir que ela não é exatamente como você estava pensando. Conversar e repassar suas demandas para os vendedores e técnicos é essencial para seguir a negociação.

Tenha atenção na interface da plataforma

As plataformas LMS serão disponibilizadas para todos os setores da empresa e elas precisam ser de fácil usabilidade e ter interface amigável para garantir a boa experiência de todos os colaboradores.

Tenha esse como um ponto crucial na sua escolha, pois ele pode determinar muito do engajamento ou falta dele internamente.

Além disso, entenda o quanto a plataforma é personalizável, afinal, deixar seu software com a cara da empresa é muito importante para estimular o sentimento de pertencimento e cultura de aprendizagem em seu ambiente.

Reflita também sobre sua utilização em dispositivos além dos computadores e notebooks e pense em sua usabilidade para celulares. Não se esqueça que o mobile learning está cada vez mais em alta e o celular é um dispositivo importante para o aprendizado dentro das organizações.

Certifique-se das funcionalidades

Mais do que apenas focar em suas necessidades iniciais, verifique todas as funcionalidades oferecidas pela LMS e pense na plataforma como um grande agregador em seus treinamentos e capacitações.

Além das funcionalidades básicas, certifique-se como funcionam os diferenciais de cada empresa e visualize-os em seu cenário.

Tenha um olhar crítico para as funcionalidades de avaliação e acompanhamento dos funcionários, métricas, sistemas de feedback e outros indicadores que serão cruciais para sua estratégia.

Verifique a segurança

Os cursos e conteúdos das plataformas LMS têm a ideia de serem reproduzidos apenas internamente e são ferramentas da empresa, certo? Portanto, é apenas lá que eles devem ficar.

Um dos pontos importantes para que isso aconteça é graças a segurança dos softwares. Mais do que isso, uma plataforma segura é capaz de evitar roubos de dados, compartilhamento indevido de informações, entradas de vírus, entre outras situações que podem gerar grandes problemas e prejuízos.

Verifique sobre como é garantida a segurança, como são feitas as hospedagens, backups, planos emergenciais de segurança e erros, controle de acesso de usuários, relatórios de perfis e outros aspectos importantes que mantenham a LMS sobre o controle da sua empresa.

É importante garantir que os treinamentos e capacitações sejam entregues sem comprometer quaisquer informações, clientes ou colaboradores de sua empresa.

Ter uma plataforma LMS é muito importante para os rumos das estratégias de ensino dentro de uma organização e escolher bem a sua faz toda a diferença para que os resultados sejam conquistados de acordo com suas necessidades.

Você já pensou sobre como essa tecnologia pode ajudar o seu cenário? Agora que você sabe mais sobre o LMS e passos importantes para sua escolha, aproveite para conhecer nossa plataforma! Experimente grátis nossa solução e vamos juntos na jornada de aprendizagem!