Integraçã de colaboradoro: A importância do RH nesta fase

O primeiro dia de trabalho é um momento de descobertas, tanto para o novo colaborador quanto para seus colegas da empresa, por isso, é essencial um programa de integração de colaborador, para que o novo funcionário se sinta acolhido em seu início e entenda mais sobre o novo sistema de trabalho que deve seguir.

A forma como um colaborador é recebido influencia diretamente nas suas visões sobre a empresa, no seu desempenho e no relacionamento com todos os outros membros da equipe.

Como sua organização trata desse programa de integração e recebe novas pessoas? Saiba um pouco mais sobre o tema e a importância de olhar para ele!

O que é um programa de integração de colaborador?

O programa de integração é uma forma de inserir novas pessoas no ambiente de trabalho, gerando o engajamento entre quem já está na empresa e quem está chegando.

Também chamado de onboarding, esse processo de integração visa também apresentar aspectos importantes, como missão, visão, valores, cultura, regras e recomendações.

Esse tipo de treinamento pode utilizar diversas técnicas e possui curta duração. Para que o novo funcionário se desenvolva bem em seu início, é essencial que ele tenha suporte vindo do RH de forma estratégica para que sua adaptação seja rápida e eficaz.

O programa de integração dá benefícios para a empresa e não apenas para o recém-contratado, como:

• Retenção de talentos e diminuição de taxa de turnover;
• Aumento do engajamento de todos os colaboradores;
• Educa e alinha os colaboradores sobre as propostas e objetivos organizacionais;
• Melhora o ambiente organizacional;
• Fortalece o espírito coletivo;

Como elaborar e realizar um programa de integração de colaborador?

O programa de integração deve ser utilizado quando qualquer novo colaborador chegar em sua empresa, por isso, ele precisa ser estruturado, mas não pode ser esquecido. É importante sempre revisitá-lo e manter atualizado, independente da frequência de novas contratações.

Alguns itens não podem ser esquecidos durante esse treinamento, pensando nisso, reunimos algumas dicas essenciais para a sua elaboração e realização.

Transmita informações essenciais no processo seletivo

O programa de integração de colaborador começa no processo seletivo. Desde os primeiros contatos com os candidatos é importante deixar claro dados como salário, benefício, horários, período de experiência e informações relevantes.

É preciso tirar dúvidas dos participantes das seleções, garantindo que o interesse pela vaga seja verdadeiro e evitando perdas de tempo, tanto para o time de recrutamento e seleção, quanto para o candidato.

Se sua empresa faz processos seletivos constantemente e recebe grande fluxo de pessoas, também é interessante contar com uma página de carreiras com informações relevantes sobre cultura, missão e valores, assim, as pessoas já entende um pouco mais do ambiente de trabalho e filtra candidatos mais engajados, facilitando o processo.

Planeje o conteúdo do treinamento

Muitas informações devem ser transmitidas no primeiro dia de novos colaboradores, por isso, esse deve ser um processo estruturado para que não existam muitas falhas e esquecimentos, visando sempre a boa experiência do funcionário com a empresa.

Nesse momento, muitas informações são indispensáveis, portanto, planeje uma apresentação se lembrando de:

• Apresente a missão, visão e valores da empresa;
• Explique a cultura da empresa, conte um pouco sobre sua história;
• Apresente o organograma organizacional, fale um pouco sobre os departamentos, relações de hierarquia e quais serão as equipes que o colaborador terá mais contato;
• Fale sobre dresscode, horários, uso de celular, refeições e todas informações internas que sejam relevantes para o dia a dia;
• Apresente a comunicação interna da empresa com os funcionários, como mural, e-mail, intranet ou qualquer que seja a solução utilizada;
• Explique sobre plano de carreira e suas possibilidades;
• Fale sobre sistemas de avaliação e como espera-se que seja o desempenho e importância da contribuição do novo funcionário para empresa.

Essa apresentação não precisa ser extensa e pode ser feita utilizando diversas técnicas, como vídeos, imagens, ebooks, entre outros. O importante é que sejam colocadas nesse momento todos os pontos relevantes que precisam ser passados para o novo funcionário.

Além de criar uma apresentação é interessante elaborar um manual do colaborador, que servirá como material de apoio para o treinamento e ficará disponível como consulta de todos os funcionários sempre que precisarem.

Prepare a chegada

É importante preparar o líder e toda a equipe quanto à contratação do novo colaborador e seu dia de chegada. É preciso que todos entendam sobre a importância do programa de integração e preparem suas agendas para isso.

Além disso, tenha resolvida todas as questões relacionadas a computador, senhas, email, mesa de trabalho e materiais para o novo colaborador.

Faça um tour pela empresa

Depois da apresentação do conteúdo, é importante apresentar toda a estrutura da empresa para que o colaborador se familiarize e se sinta acolhido por todos os setores.

Essa visitação é importante até mesmo nas pequenas empresas e é bacana apresentar o novo funcionário e os colegas de trabalho, dar foco em espaços importantes, como banheiros, cozinha, ambientes de descontração, garagem, entre outros.

E claro, finalizar com a apresentação do setor em que o novo funcionário ficará, dando atenção especial a esse momento e, se possível, atuar com o RH e liderança em conjunto.

Tenha um funcionário para auxiliar o novo colaborador

O RH precisa preparar todo o conteúdo do programa de integração e dar suporte para a chegada do novo funcionário, porém, é preciso contar com ajuda de pessoas do setor em que a nova pessoa será inserida para ensinar detalhes mais técnicos e relacionadas ao dia a dia de trabalho.

Portanto, é essencial eleger funcionários das equipes para transmitir as informações do setor, esclarecer dúvidas e orientar quanto aos primeiros procedimentos de trabalho. Conte com a ajuda dos líderes para entender quem pode ser essas pessoas em cada contratação.

Acompanhe o novo funcionário

O programa de integração de colaborador não pode ser o trabalho de um dia e o funcionário ser esquecido após isso. É preciso dar continuidade, dar feedbacks e fazer acompanhamentos de desempenho com o novo contratado.

Valorize a opinião do funcionário sobre o ambiente de trabalho e deixe aberto o canal de comunicação entre ele e setor de RH, buscando que sempre exista o alinhamento entre empresa e seus colaboradores.

O programa de integração é um processo muito importante no início do trabalho, que deve ser feito com muita atenção, precisa ser atualizado a cada mudança da empresa e não pode deixar nenhuma dúvida nos novos colaboradores.

Ter um programa de integração bem estruturado faz toda a diferença para a empresa e para aqueles que chegam nela. Como estão os seus processos para receber novas pessoas? Aproveite que agora você sabe mais sobre o tema e confira nosso infográfico com 5 dicas práticas para esse processo!