Home-office: o que o RH deve saber para implementá-lo na empresa?

O Home – Office é um tipo de trabalho que pode ser executado em casa ou em qualquer lugar do mundo. O colaborador deve ter apenas um computador com acesso a internet. Muitas empresas têm adotado esse formato, que aumenta a produtividade, reduz custos e diminui desperdícios no escritório.

O home – office, traduzido em português como trabalho remoto, nem sempre foi uma novidade em nosso país. 

Algumas startups, por exemplo, já adotavam essa política para trazer mais qualidade de vida aos seus colaboradores. 

O aumento de casos do coronavírus fez o trabalho remoto ganhar mais destaque. 

Quer saber mais informações sobre o home – office? 

Neste artigo, vamos abordar os principais detalhes sobre esse conceito, destacando a produtividade.  

• O que é o home – office? 
• Quais são os benefícios do home – office?
• Como implementar a política de home – office? 

Continua a leitura do texto e tire todas as suas dúvidas. 

O que é o home – office? 

Trata-se de um trabalho que é feito em casa. Os colaboradores precisam ter apenas um bom computador com acesso a internet para executar as suas tarefas diárias. 

Esse regime de trabalho é mais comum com profissionais autônomos e freelancers. Aos poucos, as startups passaram a integrá-lo na rotina dos colaboradores. 

O home – office permite que o funcionário tenha mais tempo livre, pois não ficará no trânsito, seja no carro ou em transporte público. 

O profissional pode aproveitar esse período para fazer um curso, praticar esportes ou para recuperar o sono. 

Engana-se quem pena que esse tipo de trabalho é um momento de lazer para o colaborador. Ele tem os seus benefícios, mas deve ser levado a sério. Caso contrário, poderá prejudicar o seu resultado e o da empresa. 

No Brasil, existem organizações que trabalham exclusivamente em formato de home – office. 

Já outras empresas preferem liberar os seus colaboradores de acordo com as suas necessidades. 

Quais são os benefícios do home – office?

No home – office, todo mundo sai ganhando: empresas e colaboradores. 

Esse tipo de trabalho melhora a performance do time, diminui o turnover, 

reduz os gastos, aumenta a motivação no trabalho, causa menos desperdícios e permite contratar especialistas à distância. 

As empresas devem criar uma política de home – office para que os seus colaboradores utilizam esse recurso com praticidade e eficiência. 

Como implementar a política de home – office? 

Existem diversas dicas que ajudam a implementar a política de home – office na empresa. 

Conheça abaixo cada uma! 

Eduque o seu time 

O primeiro passo para implementar o home – office em sua empresa é educar os colaboradores sobre esse novo formato de trabalho. 

Você deve, por exemplo, mostrar como funciona, quais são os seus benefícios, como ter produtividade nesse sistema, quais são os erros que um colaborador não pode cometer, entre outras questões. 

Neste momento é ideal buscar algumas empresas que já trabalham com o trabalho remoto para mostrar como elas se organização e quais foram os impactos dessa mudança para a organização. 

Ofereça treinamentos à distância 

Em algumas situações, a necessidade do trabalho remoto pode surgir de forma inesperada como um problema na família ou em uma crise semelhante ao coronavírus. 

Diante desses cenários, a educação e o treinamentos também podem ser feitos à distância. Por isso, utilize ferramentas para otimizar os processos. 

No mercado, existem plataformas de aprendizagem que permitem personalizar os treinamentos de acordo com as suas necessidades e fazer convenções online. 

Potencialize a comunicação 

A comunicação é essencial para o sucesso do trabalho remoto. Os colaboradores precisam entender quais são as regras, quais são os recursos necessários para desenvolver um bom trabalho e quais são as metas que devem ser cumpridas. 

Assim, o trabalho poderá ser desenvolvido sem microgerenciamento. 

Afinal, o colaborador saberá quais são os próximos passos que precisam ser executados em sua rotina. 

Defina regras 

As regras são essenciais para uma política de trabalho remoto. Elas permitem que a transição seja feito com mais tranquilidade. 

Além disso, as regras ajudam a administrar conflitos que podem surgir à distância. 

As normas são ainda mais importantes quando alguma área não podem atuar de forma remota. 

Dessa forma, os colaboradores precisam entender como deve ser a comunicação entre as equipes, quais são os prazos de resposta, como deve ser a postura diante de crises, entre outras questões. 

Cuide da estrutura 

Antes de implementar o trabalho remoto, a empresa deve verificar se os colaboradores têm os recursos suficientes para desenvolver as tarefas diárias. 

Para isso, verifique se todos os programas estão instalados e se os softwares têm boa performance na nuvem. 

Ofereça um suporte de qualidade 

O colaborador não pode se sentir excluído durante o trabalho remoto. Ele deve ter um suporte da empresa para tirar as suas dúvidas e ajudá-lo durante o expediente. 

Se um problema foi reportado pelo colaborador da sua empresa, ele deve ser resolvido com agilidade para otimizar os processo da equipe. 

A partir dessas orientações, a sua empresa estará mais preparada para aplicar o trabalho remoto. 

Quais são as melhores ferramentas para trabalhar em casa? 

Na internet, você encontra diversas ferramentas que podem facilitar a rotina do seu time durante o trabalho remoto. 

• Slack: é um software que melhora a comunicação entre as pessoas da empresa, sem ter necessidade de enviar um e-mail ou um comunicado em aplicativos de mensagens; 

• Skype: é um serviço bastante conhecido no mundo de chamada de voz e vídeo. Ele funciona em qualquer dispositivo, seja em aparelhos móveis, televisores, tablets e até consoles de jogos; 

• Hangouts Meet: esse programa é outra opção para fazer conversar por vídeos entre os profissionais da sua equipe e com os clientes. A ferramenta é simples e prática;

• Trello: é um programa que serve para organizar as tarefas do seu time ou as tarefas individuais. Basta fazer uma lista de atividades e separá-las com cartões coloridos com a nomeação de prazos e objetivos; 

• Engage: plataforma de treinamentos à distância. Nela, o colaborador não precisa ir até a empresa para aprender um novo conteúdo. O sistema utiliza a técnica gamificação para implementar recursos de jogos. Essa prática aumenta o engajamento dos colaboradores. A plataforma também ajuda na convenção online; 

• Clicksign: é um software que facilita a gestão e assinatura dos contratos das empresas. Todos têm validade jurídica. A ferramenta permite assinar documentos, sem ter necessidade da presença dos envolvidos; 

• Google Drive: esse serviço ajuda a armazenar os arquivos da sua empresa na nuvem. 

Conheça os recursos de cada ferramenta e escolha aquela que será mais viável aos objetivos da sua empresa. 

O home – office é um estilo de trabalho que tem alterado a realidade das empresas. Portanto, é necessário ter atenção a alguns detalhes para ter mais benefícios durante o desenvolvimento de atividades. 

Agora que você já conhece todas as informações sobre o trabalho remoto, assine a nossa newsletter e receba outros artigos para otimizar a sua rotina de trabalho.