Educação Corporativa: o que é + 5 ferramentas que você precisa usar

“Educação Corporativa é conjunto de práticas que são ensinadas para os colaboradores com o objetivo de mantê-los treinados e alinhados com a estratégia da organização.”

O desafio de aumentar a produtividade e o desempenho dos colaboradores é presente em todas organizações e é por isso que, temas como Educação Corporativa e Treinamento Corporativo vem sendo presente nas pautas dos profissionais de Treinamento, Desenvolvimento e RH.

Neste artigo, eu quero te explicar exatamente o que é educação corporativa e te mostrar 5 ferramentas que você deve começar utilizar hoje ainda para potencializar seus resultados. Vamos lá?

Entendendo o conceito de educação corporativa

Na rotina das organizações muitos processos e alinhamentos precisam ser feitos recorrentemente, além disso, as empresas passam por mudanças constantemente e tudo isso pode ocasionar piora nos resultados gerados pelos colaboradores.

Por quê?

Um time de alta performance precisa estar atualizado, não só em aspectos técnicos, mas também mercadológicos e culturais.

Essas são premissas básicas para conseguirmos criar times de alto padrão.

A Educação Corporativa surge como uma área que atua dentro das empresas para desenvolver estratégias para manter os colaboradores atualizados e alinhados. Em um primeiro momento, isso pode parecer simples, mas o desafio de criar trilhas de aprendizagem efetivas tem se tornado cada dia maior.

Essa área vem ganhando muito destaque nas empresas pois precisa ter um trabalho muito denso na pesquisa interna com colaboradores e, entender perfeitamente quais são as necessidades educacionais destes grupos.

Criar treinamentos vai além de elaborar conteúdos, é preciso entender o contexto, a aplicabilidade e claro, como engajar os colaboradores com o conteúdo.

Quando se obtém sucesso com essa área, é perceptível o aumento na produtividade e satisfação dos colaboradores. 

A área é capaz de treinar times para melhorarem suas rotinas e também criar um employer branding que é a capacidade das empresas de transformarem colaboradores em fãs.

Ou seja, educação corporativa é tudo que abrange o processo de aprendizado contínuo que é extremamente necessário nas empresas atuais e, a necessidade de investir nessa área vem se tornando cada vez mais presente na realidade das organizações.

Eu preciso investir?

Sim, não tem meio termo. O maior ativo de uma organização é seu time, seus colaboradores.

Toda empresa que cresce, se desenvolve e alça grandes voos, tem times de alta performance e mais, muito engajados com sua cultura.

Educação Corporativa não deve ser vista como custo e sim investimento.

Os resultados obtidos com projetos de Universidades Corporativas  são reais e a longo prazo se tornam essenciais para o contínuo crescimento das organizações.

A partir deste contexto, nós aqui da Engage acreditamos que os profissionais que se dedicarem a criar estratégias assertivas de educação corporativa, engajando e treinando seus times, vão ser capazes de desenvolver um grande diferencial competitivo.

Um termo muito cunhado no mundo dos negócios hoje, é o ‘Lifelong Learner’ ou seja, educação continuada. 

As organizações que não priorizarem a educação contínua de seus colaboradores, corre sérios riscos. 

Os riscos vão muito além da produtividade, mas passam também por inovação, satisfação dos colaboradores, motivação e etc.

Agora ficou fácil você entender porque é tão importante investir nesse tema, certo?

Pra isso, eu separei 5 ferramentas (4 gratuitas) que você deve começar utilizar ainda hoje para implementar uma estratégia de Educação Corporativa na sua empresa. 

Airtable: crie a sua própria Wiki(Grátis)

Você provavelmente já consultou o WikiPedia em alguma pesquisa, certo?
O conceito de Wiki é uma grande enciclopédia que oferece para o usuário um conteúdo relevante hyperlinkando com conteúdos complementares que fazem com que o leitor tenha uma experiência completa com o tema.

Com o Airtable você vai ser capaz de organizar conteúdos de maneira visual e prática, para que todos seus colaboradores tenham acesso 24h.

O mais legal do aplicativo é que você vai inserindo links e tags e dessa forma você consegue deixar tudo bem explicado.

Por exemplo, um colaborador precisa acessar uma Instrução de Trabalho, você pode linkar para o documento que faz essa explicação diretamente do Airtable, colocando uma tag sobre o tema para facilitar buscas.

Ele é um aplicativo essencial para empresas que querem avançar nos registros de processos, métodos, procedimentos, cultura, ritos e outros.

Kahoot: crie quizzes para testar conhecimento(Grátis)

Um dos grandes desafios da Educação Corporativa é validar se os treinamentos estão sendo efetivos e se os colaboradores estão absorvendo o conteúdo.
O Kahoot  vai te ajudar a criar quizzes para mensurar o aprendizado dos seus colaboradores.

Essa ferramenta é capaz de criar quizzes dinâmicos onde vários jogadores podem responder ao mesmo tempo, ou seja, ela pode ser muito bem aplicada após alguns treinamentos físicos ou digitais serem realizados.

Com ele, você vai ser capaz de analisar de forma dinâmica e lúdica o conhecimento dos colaboradores à respeito do tema.

Loom: grave vídeos rápidos e compartilhe(Grátis)

Uma tarefa rotineira dos responsáveis por áreas de Treinamento e Desenvolvimento é criar treinamentos.
O Loom é plugin do Google Chrome, mas também pode ser usado como um software baixado em seu computador.

Com ele você vai conseguir facilmente criar uma gravação da sua tela + sua câmera e depois compartilhar o vídeo com um link.

Precisa criar um treinamento rápido? Um aviso? Um alinhamento? Ele pode ser seu parceiro ideal para facilitar essa dinâmica de vídeos.

Powtoon: criar vídeos em poucos minutos(Pago)

Ainda falando sobre vídeos, sabemos que o custo para criar esse formato é muito alto. Mas você pode usar uma ferramenta que cria vídeos automaticamente em poucos minutos.

O Powtoon é uma ferramenta de criação de vídeos para quem não tem tempo e nem budget para isso.

Com ele, você vai ser capaz de criar vídeos animados, com texto e áudio 100% personalizáveis para facilitar o aprendizado dos seus colaboradores. 

Easy Engage: seu criador de treinamentos SCORM(Grátis)

Se você já faz parte da área de Educação Corporativa deve saber que os Treinamentos SCORM é um modelo muito explorado no dia-a-dia.

O Easy Engage é uma plataforma 100% gratuita que você vai conseguir em poucos minutos criar o seu SCORM.

Com ele, basta fazer o upload do seu arquivo PDF ou PPT e ir gravando os vídeos em cada slide. Ao final do processo, ele te entrega um arquivo completo para você fazer upload no seu LMS.

Bônus: Engage LMS – Aprendizagem com Gamificação e Inteligência Artificial

Se o seu objetivo é levar a sua Educação Corporativa para um nível ainda mais estratégico, você pode conhecer a Engage.

Somos uma plataforma de Educação Corporativa que facilita a rotina dos profissionais da área.

Utilizamos Inteligência Artificial para ajuda na criação de treinamentos e nossa metodologia é 100% gamificada, o que comprovadamente, aumenta em até 90% o engajamento dos colaboradores.

Com a Engage você vai ser capaz de criar trilhas totalmente personalizadas, mensurar o engajamentos, fazer quizzes, dinâmicas e muito mais.

Sem dúvida, ela é a ferramenta que vai te ajudar a levar sua Educação Corporativa para um novo nível.

Quer conhecer? Fale com nossos consultores.