LMS: Como escolher o melhor tipo de LMS?

Para um bom planejamento e estratégia de aprendizagem organizacional, é importante contar com plataforma LMS, Learning Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem para ser o suporte para o processo de ensino-aprendizagem.

É através dessa plataforma em que os conteúdos podem ser armazenados e replicados para os colaboradores e elas são necessárias para toda a jornada de conhecimento.

Você sabe o que é essa plataforma e como escolher a melhor para seus objetivos? Confira nossas dicas e invista nessa ferramenta agora mesmo!

O que é LMS?

O LMS, Learning Management System, ou Sistema de Gestão de Aprendizagem são plataformas para a aprendizagem organizacional. Porém, mais do que simples repositórios e armazenadores de conteúdos e informações, com elas é possível ir além e desenvolver, organizar, aplicar e acompanhar resultados.

Essas ferramentas são grandes ganhos para as estratégias e colocam de fato o talento no centro de seu aprendizado, fazendo com que os colaboradores escolham seus passos na jornada e se desenvolvam de acordo com suas necessidades através das salas de aula virtual.

Mais do que isso, é um elemento importante para os gestores e times de RH pois são ferramentas em que é possível acompanhar mais de perto o desenvolvimento dos colaboradores e ter resultados mais reais e assertivos quanto às estratégias de educação corporativa.

Com tecnologia, além de conteúdos, as plataformas são capazes de disponibilizar metodologias ativas de aprendizagem, fóruns de discussões, avaliações e outras atividades que estimulem o aprendizado.

Contar com uma plataforma de aprendizagem como LMS dá diversas vantagens, como:

• Redução de custos quando comparado a treinamentos presenciais;
• Disponibilização do conteúdo para todos da empresa e nivelamento na gestão de conhecimento;
• Maior interatividade;
• Aumento da motivação e engajamento;
• Avaliação dos colaboradores.
• Tomada de decisão baseada em dados; 
• Flexibilidade no ensino.

Como escolher o melhor LMS para sua estratégia?

É importante entender que existem diferentes tipos de LMS e é preciso olhar para cada um deles para desenhar o que faz mais sentido para seu negócio. Separamos os tipos possíveis e dicas para que você saiba como escolher a melhor ferramenta para você!

• LMS Web: são aquelas disponíveis online, então não é preciso baixar ou instalar sistemas, basta ter acesso a internet. Esse LMS armazena conteúdos em nuvem e as atualizações e configurações são automáticas e pré-definidas. 
• LMS Instalado: esses são hospedados em servidores da empresa, exigindo instalação de programas em computadores ou dispositivos móveis.
• LMS Hospedado: esse é aquele software que fica em algum domínio e a empresa que o utiliza tem controle sobre as especificações do servidor. Ou seja, a empresa também será responsável pelas atualizações e segurança, não se preocupando apenas com conteúdo, mas também com manutenções.
• LMS em Nuvem ou SAAS: nessa plataforma, o fornecedor é responsável pela segurança e atualizações do servidor. Dessa forma, a empresa foca apenas nos conteúdos e metodologias e a manutenção fica por conta do fornecedor.
• LMS com Código Aberto: esse tipo de configuração dá a possibilidade de que o usuário personalize e modifique sua plataforma de acordo com suas necessidades. Porém, é importante dizer que a modificação é em nível técnico, sendo essenciais profissionais de TI para tais mudanças.
• LMS com Código Fechado: para não se preocupar com técnicos e TI, o LMS fechado está pronto para uso. Aqui é possível personalizar, porém com menos opções e menos esforços.

Ao entender essas possibilidades, é preciso pensar em algumas ações e planejamentos para escolher a sua plataforma.

Conheça sua demanda e necessidade

Antes de ir buscar opções no mercado, é preciso entender verdadeiramente o seu cenário e suas possibilidades para que o investimento seja assertivo. Para isso, faça levantamento das dores e necessidades, entenda o perfil dos colaboradores e identifique quais metodologias fazem mais sentido para seu negócio.

Contratar ferramentas sem entender a real necessidade de sua organização pode ser um grande erro de investimento.

Liste os recursos chave

As plataformas LMS oferecem diversos recursos, mas isso não significa que você vai usar todos eles. Portanto, antes de escolher um sistema de gestão de aprendizagem analise quais recursos são indispensáveis para você e quais são desejáveis.

Dessa forma, será possível olhar para as ferramentas e orçamento de acordo com o que realmente é preciso para você e que caiba dentro de suas possibilidades.

Tenha atenção na interface e personalização da plataforma

As plataformas LMS são disponibilizadas para todos os setores da empresas e elas precisam ser de fácil usabilidade e ter interface amigável para garantir a boa experiência de todos os colaboradores.

Tenha esse ponto como crucial na sua escolha pois ele pode determinar o engajamento e uso das pessoas de sua empresa.

Reflita sobre sua utilização em dispositivos além dos computadores e notebooks e pense em sua usabilidade para celulares. Não se esqueça que o mobile learning está cada vez mais em alta e o celular é um dispositivo importante para o aprendizado dentro das organizações.

Pense também sobre as possibilidades de personalização, afinal, quanto mais com a cara da empresa, mais o estímulo para seu usuário.

Pesquise a reputação da empresa e olhe para segurança

Ao iniciar as buscas, muitos são os fornecedores disponíveis e é preciso fazer uma escolha pensando na reputação, tempo de empresa e experiência de mercado.

Verifique clientes, cases de sucesso, números, recursos, suporte, facilidades, entre outros. Com esse filtro será possível escolher ótimas opções para seus próximos passos.

Mais do que isso, olhe para a segurança. Os conteúdos das plataformas LMS são para ser reproduzidos por suas equipes e é por lá que eles devem ficar.

Portanto, tenha cuidado com os requisitos de segurança utilizados e entenda se a plataforma é capaz de evitar roubos de dados, compartilhamento indevido de informações, entradas de vírus, entre outras situações que podem gerar grandes problemas e prejuízos.

Contar com plataformas LMS dá grandes ganhos para as empresas e é importante que elas sejam escolhidas de forma assertiva para que seus resultados sejam alcançados ainda mais rapidamente.

Você já refletiu sobre como o LMS pode ajudar em sua aprendizagem? Aproveite e experimente gratuitamente nossa plataforma e entenda como podemos te ajudar em suas estratégias de sucesso!