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RH digital: saiba como implementar em sua empresa

RH digital: saiba como implementar em sua empresa
2020/04/03

O RH digital aumenta a produtividade, eficiência e organização de uma empresa. O uso de ferramentas auxilia na contratação de colaboradores, na execução de tarefas e na avaliação de desempenho. A implementação ocorre de forma prática, sem prejudicar o desenvolvimento do negócio.

O RH digital traz diversos benefícios para o seu negócio: organização de dados, gestão mais transparente, avaliações de talentos assertivas, relatórios completos e atualizados, além de melhorar o RH estratégico. 

Ele traz diversas ferramentas para as empresas com o intuito de simplificar processos e garantir menos burocracia para a organização. 

Quer conhecer mais detalhes sobre essa novidade? 

Neste artigo, vamos abordar as principais informações sobre o RH Digital. 

  • O que é RH Digital?
  • Quais são os benefícios do RH digital?
  • Como implementar o RH digital?
  • Quais são as melhores ferramentas para o RH Digital?

Continue a leitura do texto e tire todas as suas dúvidas! 

O que é RH Digital? 

É quase impossível imaginar um setor de recursos humanos sem a presença da tecnologia. 

O RH Digital é uma realidade indispensável para as organizações. Ele utiliza tecnologias modernas para resolver problemas e reduzir as burocracias que prejudicam o desenvolvimento do trabalho. 

Os processos antigos são substituídos por ferramentas que conectam os times e trazem mais transparência para a organização. 

Foi-se o tempo em que o trabalhador tinha que esperar vários dias para ter acesso ao seu holerite. Agora, com poucos cliques, é possível acessar esses documentos em uma ferramenta, no conforto de casa. 

Existem ainda outros recursos que foram automatizados para trazer agilidade e eficiência ao setor de RH. 

Um gestor pode, por exemplo, armazenar em nuvem documentos importantes como atestado médico e relatório de performance. O RH pode ainda digitalizar os contratos de prestação de serviços. 

Os treinamentos corporativos também foram modernizados. Não é necessário reunir todos os membros da equipe para ensinar um novo processo, conceito ou metodologia. 

No mercado, você encontra plataformas de aprendizagem que facilitam esse processo nas organizações. 

As ferramentas são bastante práticas. Não é necessário ser um especialista em tecnologia para implementá-las nas empresas. 

Grande parte das novidades do setor de RH tem um suporte completo para ajudá-lo a tirar as principais dúvidas sobre o uso das ferramentas. 

Quais são os benefícios do RH digital? 

O RH digital traz diversos benefícios para as empresas. 

Conheça abaixo os mais importantes. 

Qualidade no trabalho 

A rotina de um departamento pessoal é bastante turbulenta. 

Diariamente são executadas diversas atividades como: gerenciamento do ponto eletrônico, administração da folha de pagamento, desenvolvimento de planilhas e distribuição de holerites. 

Essas tarefas gastam tempo e energia dos colaboradores. Os erros também aparecem, prejudicando a qualidade do trabalho. 

A tecnologia surge como um auxílio para que todos esses processos sejam executados de forma mais rápida e eficiente. 

Comunicação eficiente 

Os gestores das empresas sempre fizeram mais investimentos na comunicação com os consumidores. Porém, eles perceberam que o relacionamento com os colaboradores também é essencial para o sucesso da empresa. 

O RH digital ajuda a implementar novas formas de comunicação. Isso faz com que a mensagem percorra o seu caminho sem riscos e com agilidade. 

Analise de resultados eficiente 

O conhecimento sobre os resultados das empresas auxilia na gestão de pessoas. Por meio dessas informações é possível entender a quantidade de falta e atraso dos colaboradores, os conflitos que ocorreram nos últimos meses e a performance no trabalho. 

A tecnologia tem modificado bastante como as empresas analisam os resultados do seu negócio. Ela usam ferramentas de automação que criam relatório com todos os dados da equipe. 

Processo de seleção mais rápido 

O processo de recrutamento e seleção é considerado um dos maiores desafios nas empresas. Porém, a tecnologia trouxe mais agilidade na triagem de currículos e nas entrevistas online. 

A modernidade permitiu que muitas empresas utilizassem a tecnologia para fazer entrevistas à distância. 

Essa simples modificação facilita na contratação de grandes talentos que atuam em outros estados, pois eles não precisam viajar para fazer a entrevista presencialmente. 

O RH digital traz diversos benefícios para uma empresa. Por isso, conheça os detalhes de cada ferramenta para acertar na implementação de cada uma. 

Como implementar o RH digital? 

A partir de agora vamos mostrar as melhores orientações para implementar o RH digital nas empresas. 

Faça uma pesquisa interna 

O primeiro passo é conversar com os supervisores e membros de cada equipe para entender quais são os processos que precisam ser automatizados. 

O procedimento pode ser feito de forma online ou presencial. A escolha depende do perfil dos colaboradores da sua empresa. 

Priorize as ações 

Após fazer a pesquisa interna, recomendamos priorizar as ações com base no esforço e impacto. 

  • Esforço: representa o tempo e dinheiro que serão gastos para que as ideias sejam implementadas na empresa; 
  • Impacto: o efeito comercial que as mudanças trouxeram para a empresa. 

Envolva todo o time 

Outra dica interessante é envolver todos os membros do seu time no processo de modernização da empresa. Afinal, não é somente uma área que será afetada por essas transformações. 

A diretoria os colaboradores precisam entender o que é a ferramenta, como ela funciona e quais são os impactos que a organização terá com essa novidade. 

Crie uma cultura digital 

A empresa deve implementar a cultura digital. Por isso, crie uma mentalidade desde os recém – contratados até os líderes da empresa. 

Você também deve criar métricas em seu negócio para acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores. 

A cultura digital traz vários benefícios para uma empresa como assertividade e facilidade no monitoramento dos resultados. 

Quais são as melhores ferramentas para o RH Digital? 

Na internet, você encontra diversas ferramentas que ajudam a modernizar o seu trabalho. 

  • Trello: gerenciamento de projetos;
  • Runrun.it: gestão de projetos; 
  • Engage: treinamento corporativo de gamificação; 
  • Inteligência Artificial (IA): otimização de processos;
  • People Analytics: mapeia o perfil de candidatos e colaboradores;
  • Slack: ajuda na comunicação interna; 
  • Armazenamento em nuvem: armazena diversos tipos de documentos. 

Antes de escolher qualquer ferramenta, análise com cuidados os recursos para contratar aquela que tem mais relação com o perfil da sua empresa. 

O RH Digital é uma realidade que não pode ser ignorada pelo seu negócio. Caso contrário, perderá tempo e novas oportunidades no mercado. 
Agora que você já sabe o que é RH digital, como funciona e quais são os seus benefícios, acesse o nosso artigo e descubra como a gamificação pode mudar o cenário da sua empresa.