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Plataforma Ead: como implementar e capacitar a sua equipe

Plataforma Ead: como implementar e capacitar a sua equipe
2020/06/18

Treinar e capacitar colaboradores é um dos grandes desafios das empresas e essa estratégia pode ser executada através de diversas ferramentas e métodos, como treinamentos corporativos, plataforma EAD, gamificação, entre outros.

A plataforma EAD é uma alternativa interessante para diversas empresas que, aliadas à tecnologia, pode dar muitos resultados positivos para colaboradores e organização.

Você sabe como funciona uma plataforma EAD e como ela pode ser importante para a capacitação de diversas equipes? Vamos falar um pouco mais sobre elas, confira!

O que é uma plataforma EAD?

Cada vez mais, são disponibilizados cursos, treinamentos, graduação e pós-graduação na modalidade online e, se você já fez algum curso online, pode ser que você já tenha utilizado plataformas EAD.

Uma plataforma EAD é um software de gestão de aprendizagem online, que funciona como um facilitador para o ensino e são tecnologias responsáveis por gerir trilha de aprendizado, comunicação entre professores e alunos, formas de avaliação e acompanhamento.

O EAD significa educação à distância, fazendo com que o professor e aluno não precisem estar no mesmo local e nem no mesmo tempo conectados para a transmissão de conhecimento.

As plataformas EAD podem ser hospedadas em diferentes ambientes virtuais, como o LMS (Learning Management System) e LXP (Learning Experience Platform). O LSM, por exemplo, é conhecido também como plataformas de e-learning, ou seja, ensino online, e se trata de sistema de recursos para auxiliar o aprendizado online, através de planejamentos, implementações e avaliações.

A plataforma EAD não é usada apenas para cursos à distância e ela pode servir também de apoio acadêmico em treinamentos presenciais, em que pode ser utilizada para disponibilização de conteúdos extras, exercícios, fóruns e avaliações.

Uma plataforma EAD pode ser utilizada em treinamentos corporativos, integração de novos colaboradores, capacitação de equipes distantes e ela ajuda a alcançar objetivos da educação corporativa, como:

  • Capacitação de colaboradores para habilidades e comportamentos chaves da organização;
  • Integração com cultura organizacional;
  • Desenvolvimento de competências de liderança e gerenciamento;
  • Aumento de produtividade e engajamento;
  • Integração de teorias e práticas.

Quais as principais funcionalidades de uma plataforma EAD?

A plataforma EAD é um excelente agregador para educação corporativa por ser um modelo amplo de ferramenta, que inclui diversas funcionalidades e personalização.

Uma aplicação importante é sua hospedagem de conteúdo, que dá diversas possibilidades para as empresas e suas trilhas de aprendizagem. Nas plataformas é possível publicar vídeos, arquivos PDFs, jogos, imagens e diferentes formatos que sejam importantes para a capacitação.

Ao reunir conteúdos importantes de forma online e personalizada para setores e perfis de colaboradores as empresas ganham dados estratégicos para o RH, seus índices e métricas dos sistemas de educação e capacitação.

Esses dados gerados pelas plataformas são essenciais para que os responsáveis acompanhem o desempenho dos colaboradores, através de métricas de tempo de uso, resolução de avaliações, resultados nos desafios propostos, entre outros.

Além disso, a própria plataforma é capaz de aplicar avaliações e dar resultados e correções no momento da interação com o usuário, eliminando tarefas manuais e dando rápido feedback aos alunos.

Uma dúvida frequente que surge em relação às plataformas são as formas de comunicação e contato entre alunos e instrutores, afinal, nem sempre as dúvidas são sanadas através das aulas, exercícios e jogos propostos, portanto, outra função importante da plataforma EAD são seus fóruns de discussão.

Quando as aulas são ao vivo, é possível participar através dos chats em tempo real e, quando são gravadas ou assistidas de acordo com a possibilidade do aluno, os fóruns de discussão tem papel importante, pois são espaços de contato entre alunos e professores e são ótimos lugares para trocas e esclarecimentos de dúvidas.

Mais uma possibilidade da plataforma EAD são as emissões de certificados, muito útil para os cursos livres disponíveis pela empresa e para seus treinamentos corporativos. Assim que o colaborador realiza seus módulos e avaliações, é possível emitir o certificado automaticamente, de acordo com as regras da empresa para sua validação.

Dentre tantas funcionalidades, em geral, a plataforma EAD é baseada em características como flexibilidade para os alunos, comodidade de assistir aulas quando e onde quiser e inovação fugindo dos modos tradicionais de sala de aula.

Como implementar uma plataforma EAD?

Agora que você já sabe mais sobre o que é a plataforma EAD e suas importantes funcionalidades, quem sabe não é hora de começar a pensar em sua implementação em seu cenário? Reunimos algumas dicas para você ir para esse próximo passo em sua estratégia de educação corporativa.

Defina seus objetivos

Uma organização tem diversos objetivos com educação corporativa, seja aumentar vendas, formar líderes, desenvolver habilidades, entre tantas outras. Por isso, é preciso conhecer o cenário e levantar pontos de melhoria que essa empresa precisa desenvolver.

Através desses pontos e objetivos que serão traçadas ações para conduzir a plataforma EAD de forma que os conteúdos e treinamentos sejam direcionados para as metas esperadas.

Conheça seu público

Não adianta pensar em plataforma EAD sem conhecer os seus colaboradores, afinal, a ferramenta precisa de fato ser utilizada por eles. Sendo assim, é preciso entender as dores e necessidades do público interno para criar engajamento no projeto.

É preciso buscar entender como eles gostam de aprender, quais tipos de conteúdos consomem, quanto tempo em suas rotinas podem disponibilizar para novos conhecimentos, entre outros.

Ao conhecer o perfil dos colaboradores será mais fácil desenhar conteúdos e estratégias adequadas para a realidade do negócio.

Escolha uma plataforma EAD

Para implementar uma plataforma EAD, em muitos casos, é preciso contar com serviços externos, contratações e terceiros.

Para escolher uma plataforma adequada para seu negócio é preciso entender o número de usuários que existirão e levar em conta fatores como responsividade, afinal, as pessoas podem ver conteúdos não só pelo computador, como também celulares e tablets, integração com outras ferramentas e tecnologias, personalização da plataforma, para que ela de fato fortaleça sua marca e entregue experiências de acordo com o perfil do seu público.

É importante também verificar fatores de estabilidade, evitando travamentos ou possibilidades da plataforma cair ou ficar fora do ar com acessos e, claro, custo-benefício que elas oferecem para sua organização.

Alinhe o conteúdo

Ao escolher sua plataforma, é preciso preenchê-la com conteúdos, como vídeos, trilhas de aprendizagem, cursos gamificados, avaliações, pílulas de rápido conhecimento, entre outros.

É preciso alinhar o conteúdo, sempre atualizá-lo e alimentar a plataforma para que ela seja de fato um local de aprendizagem constante para os colaboradores. Tenha atenção às durações dos cursos e aulas e faça atividades e planejamentos que realmente se encaixem no cenário da empresa.

A possibilidade de qualificar colaboradores de forma online, através de suas disponibilidades é uma ótima forma de alcançar resultados para a organização através de conhecimento. O ensino EAD une teorias e prática e colabora para aumento de produtividade, engajamento, motivação e inovação nas empresas.

É importante entender que a plataforma EAD é uma das estratégias da educação corporativa e que ela é um processo contínuo, que precisa ser sempre visitado, medido e acompanhado para que seja realmente eficaz.

Quais métodos e ferramentas sua empresa utiliza para capacitar os colaboradores? Aproveite que agora você sabe um pouco mais sobre plataforma EAD, experiente nossa solução e aumente o engajamento dos seus colaboradores em treinamentos corporativos.

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